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摘要
這篇文章探討了8款能提升Mac工作效率的AI工具，並帶來如何自動化日常任務的重要見解。我個人認為，善用這些工具不僅可以節省時間，更能讓我們專注於創造性思考。 歸納要點:
- AI 工具的整合運用促進工作效率，未來將展現更強大的協同生產力生態系。
- 傳統筆記應用轉變為智能助手，因此能主動整理和分析資訊，提升知識管理能力。
- 語音輸入技術與自然語言處理的深度結合，使得資訊處理變得更加精準和高效。
Fello AI 整合多種 AI 模型的最佳選擇
在2025年，手動工作應該被禁止了。以下是8款隱藏的AI寶藏，能為macOS用戶節省每一天數小時的時間。停止像原始人一樣做事情吧！我每天使用多個AI模型：ChatGPT來回答隨意問題，Gemini幫助處理工作上的簡報，Claude用於技術任務，而Perplexity則用來研究最新資訊。
Fello AI或許是一款能整合多種AI模型的最佳應用。我喜歡它的原因在於，它不僅支援不同類型的機器學習算法，還可以根據我的需求自動調整參數。這讓我在各種情境下都能獲得最適合的幫助。此外，Fello AI具備即時學習能力和對資料集適應性的提升，使其更具優勢和實用性。無論是在尋找創意靈感、撰寫內容還是進行數據分析，這款工具都能顯著提高我的效率與生產力。
Fello AI或許是一款能整合多種AI模型的最佳應用。我喜歡它的原因在於，它不僅支援不同類型的機器學習算法，還可以根據我的需求自動調整參數。這讓我在各種情境下都能獲得最適合的幫助。此外，Fello AI具備即時學習能力和對資料集適應性的提升，使其更具優勢和實用性。無論是在尋找創意靈感、撰寫內容還是進行數據分析，這款工具都能顯著提高我的效率與生產力。
Jamie 無聲記錄會議要點的利器
雖然每個應用程式都有其優勢，但這並不足以讓人們不斷切換多個不同的應用，還要為它們支付各自的訂閱費。我希望能找到一款集成了最新AI模型、支持上傳多種文件類型，以及一些額外功能的應用。在進行了一番研究後，我發現了一款名為Fello AI的應用，它有著很好的評價，擁有我所需的所有功能，更重要的是價格相當實惠。使用幾天之後，我可以說這是一款穩定且高效的應用，特別適合像我這樣需要使用多種AI模型的人，能夠節省大量時間。
觀點延伸比較:
| 應用名稱 | 功能 | 優點 | 適用場景 | 價格 |
|---|---|---|---|---|
| Fello AI | 整合多種AI模型，支援文件上傳和搜尋聊天記錄 | 提高效率，自動調整參數，實時學習能力強 | 創意靈感、內容撰寫、數據分析等多元需求 | $$ |
| Jamie | 會議錄音與總結，行動項目突出顯示 | 低調運作，不干擾會議氛圍，提供詳細會議記錄及總結 | 會議筆記、自動化整理資訊的需求者 | $$ |
| Sparkle | 自動整理下載資料夾檔案至相關資料夾中 | 簡單易用，自動更新組織系統，保持整潔有序 | 經常下載大量檔案的使用者 | $ |
| Fabric | 自動彙整和組織各類型文件、連結或圖像 | 無需手動命名與分類，自動連接相似文件 | 需要快速查找和管理筆記的使用者 | $$ |
| Heptabase | 視覺化信息管理，支持Markdown格式及自動標籤功能 | 有效促進概念間聯繫展示，提高搜索效率 | 處理複雜主題、研究與專案管理的使用者 | $$ |
Sparkle 自動整理雜亂檔案的神奇助手
Fello AI 支援多種主流的人工智慧模型，如 ChatGPT-4o、Claude 3.5 Sonnet、Gemini 2.0 Pro、Perplexity、Mistral、DeepSeek 等，並且能讓用戶輕鬆切換不同的模型。此外，用戶還可以上傳和與 PDF 檔案、圖片、文字檔案、CSV 檔案，以及 Swift 和 Python 檔案進行互動，而這些大部分在獨立的 AI 應用中並不被原生支援。更重要的是，這款應用允許你在所有聊天記錄中進行搜尋，無論是使用哪種 AI 模型，你都能找到曾經交流過的內容。而且，你還可以將常訪問的對話保存或釘選起來，這一功能我特別希望其他流行的 AI 應用也能實現。
Fabric 讓筆記自動化管理的完美解決方案
在這個快節奏的工作環境中，參加連續不斷的會議往往讓人感到疲憊，而記錄每次會議的筆記更是令人頭疼。許多會議實際上是冗長且無意義的，但現實中它們卻依然存在。不過，幸運的是，有些AI工具可以聆聽並總結會議內容，讓你不必全程專注。我曾經試用過一些AI筆記應用程式，如Fireflies和Otter，但發現它們要麼設置過於繁瑣，要麼在通話中公開告知所有人正在使用AI進行錄音。這樣一來，不僅影響了私密性，也讓我對使用這類工具產生了疑慮。
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Free ImagesHeptabase 將筆記轉換為視覺化工具的方法
當我在尋找替代方案時，發現了 Jamie 這款 AI 筆記應用程式。它提供了錄音會議、總結和突顯行動項目等常見功能，但我選擇這個應用的原因是，它可以在背景中默默運作，而不需要對每個人宣告你讓 AI 來幫忙工作。（我一直喜歡這種低調的 AI）。Jamie 可以與 Zoom 或 Google Meet 等各大會議平台兼容，也能支援面對面的會議，雖然我們都知道那最讓人頭疼。使用後，你將獲得詳細的會議記錄和總結，以及行動項目（儘管許多會議可能根本沒有任何行動項目）。如果說不開會本身就是節省時間的一種方式，那麼如果實在無法避免開會，你就可以利用 Jamie 來節省更多時間，因為你再也不需要自己做筆記或分享那些沒人讀的會議紀錄了。
### Sparkle - 讓 AI 幫你處理混亂檔案 📁
每次看到 Mac 上的下載資料夾，我都感到一陣恐慌。裡面充斥著從電子郵件、訊息以及隨意從網路上下載下來的檔案，曾經以為某天可能有用，但現在看來並不是如此。雖然我通常擅長整理東西，但最近實在太忙，似乎已經沒有足夠時間來創建多個資料夾，以存放那些或許永遠不會需要或使用到的檔案。因此，我決定試著利用一些 AI 來解決這一問題。我原本認為市場上不太可能有幫助你整理檔案和資料夾的應用程式，不過還是進行了一番研究，結果找到了 Sparkle，它正好符合我的需求：只需一次點擊，就能自動將所有檔案整理進相關資料夾內。
安裝應用後，在初始設置階段，你可以選擇希望 AI 整理的資料夾（當然，我選的是下載資料夾），它依據檔名理解該類型及內容，自動將其歸入像教育、財務、設計、音樂、照片等相關資料夾中。如果想更改任何這些資料夾名稱，或者覺得某些檔案不屬於特定資料夾，也可以隨意移出。此應用還能根據你的使用習慣自動更新其組織系統。如果你跟我一樣，每週下載超過7000個文件，那麼一定要試試 Sparkle，只要你也想保持整潔。
### Fabric - 一個真正有效的第二大腦 🧠
如果你看到這裡，就知道我非常熱愛組織，但卻沒有足夠時間去整理生活中的所有事物，包括我的筆記。我目前偏好的筆記應用是 Craft，同時也常常使用 Apple Notes 記下隨意的小筆記。雖然這兩款應用都很優秀，但它們都要求使用者手動完成所有工作，比如給文件命名、將筆記分類到相關資料夾以及添加標籤等等。在如今這個 AI 盛行的時代，有誰願意坐著手動完成這些呢？雖然我希望自己正在使用的應用能自動組織一切，使之更易於查找而無需自己費心，但顯然短期內是不可能實現。因此，我開始尋找能立刻滿足需求的新工具，也因此發現了 Fabric。
Fabric 是一款原生於 AI 的筆記應用，可以自動彙整和組織任何類型的文件、連結或圖像。不必再為命名文件或建立文件夹而煩惱，只要問AI，它便能全權負責。此外，它還可以自動連接相似文件，因此當你專注於某個專案時，不必再四處搜尋所有相關內容，只需請求AI將所需資訊集中到單一文件夹內。而且如果對所要查找的信息或圖像內容模糊，只需描述一下你的需求，Fabric 就能幫助找到合適材料。
### Heptabase - 用視覺化方式理解複雜主題 ✨
若是在開始新專案、參加會議或者隨便進行一些研究時，你第一件事就是打開你的筆記應用，那麼相信你的電腦中也堆積著數百條筆記。我深有同感；儘管擁有可供參考的筆記很重要，但當數量增長到一定程度後，再翻閱那些冗長文字以尋找關鍵信息確實令人厭倦。在此情境下，Heptabase 提供了一種嶄新的思路，其核心理念是通過圖形數據結構使信息得以視覺化，有效促進不同概念間聯繫與關聯性展示。Heptabase 支持多種格式，如Markdown 或富文本格式，使得使用者靈活導入各類內容。此外，其自動標籤功能極大地提升了搜索效率與組織能力，使得管理大量資訊變得輕鬆愉快。
### Sparkle - 讓 AI 幫你處理混亂檔案 📁
每次看到 Mac 上的下載資料夾，我都感到一陣恐慌。裡面充斥著從電子郵件、訊息以及隨意從網路上下載下來的檔案，曾經以為某天可能有用，但現在看來並不是如此。雖然我通常擅長整理東西，但最近實在太忙，似乎已經沒有足夠時間來創建多個資料夾，以存放那些或許永遠不會需要或使用到的檔案。因此，我決定試著利用一些 AI 來解決這一問題。我原本認為市場上不太可能有幫助你整理檔案和資料夾的應用程式，不過還是進行了一番研究，結果找到了 Sparkle，它正好符合我的需求：只需一次點擊，就能自動將所有檔案整理進相關資料夾內。
安裝應用後，在初始設置階段，你可以選擇希望 AI 整理的資料夾（當然，我選的是下載資料夾），它依據檔名理解該類型及內容，自動將其歸入像教育、財務、設計、音樂、照片等相關資料夾中。如果想更改任何這些資料夾名稱，或者覺得某些檔案不屬於特定資料夾，也可以隨意移出。此應用還能根據你的使用習慣自動更新其組織系統。如果你跟我一樣，每週下載超過7000個文件，那麼一定要試試 Sparkle，只要你也想保持整潔。
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如果你看到這裡，就知道我非常熱愛組織，但卻沒有足夠時間去整理生活中的所有事物，包括我的筆記。我目前偏好的筆記應用是 Craft，同時也常常使用 Apple Notes 記下隨意的小筆記。雖然這兩款應用都很優秀，但它們都要求使用者手動完成所有工作，比如給文件命名、將筆記分類到相關資料夾以及添加標籤等等。在如今這個 AI 盛行的時代，有誰願意坐著手動完成這些呢？雖然我希望自己正在使用的應用能自動組織一切，使之更易於查找而無需自己費心，但顯然短期內是不可能實現。因此，我開始尋找能立刻滿足需求的新工具，也因此發現了 Fabric。
Fabric 是一款原生於 AI 的筆記應用，可以自動彙整和組織任何類型的文件、連結或圖像。不必再為命名文件或建立文件夹而煩惱，只要問AI，它便能全權負責。此外，它還可以自動連接相似文件，因此當你專注於某個專案時，不必再四處搜尋所有相關內容，只需請求AI將所需資訊集中到單一文件夹內。而且如果對所要查找的信息或圖像內容模糊，只需描述一下你的需求，Fabric 就能幫助找到合適材料。
### Heptabase - 用視覺化方式理解複雜主題 ✨
若是在開始新專案、參加會議或者隨便進行一些研究時，你第一件事就是打開你的筆記應用，那麼相信你的電腦中也堆積著數百條筆記。我深有同感；儘管擁有可供參考的筆記很重要，但當數量增長到一定程度後，再翻閱那些冗長文字以尋找關鍵信息確實令人厭倦。在此情境下，Heptabase 提供了一種嶄新的思路，其核心理念是通過圖形數據結構使信息得以視覺化，有效促進不同概念間聯繫與關聯性展示。Heptabase 支持多種格式，如Markdown 或富文本格式，使得使用者靈活導入各類內容。此外，其自動標籤功能極大地提升了搜索效率與組織能力，使得管理大量資訊變得輕鬆愉快。
Tana 讓你的隨意筆記變成可行任務的智能助手
如果你能感同身受，那麼不妨試試 Heptabase 這款筆記應用程式。它利用 AI 技術，自動將你的所有筆記轉換為思維導圖、可互動的白板、表格和看板，讓理解信息變得更加輕鬆，也更容易找到所需內容。除了筆記之外，你還可以上傳 PDF 文件或甚至視頻到 Heptabase，它會允許你與這些文件互動，標註重要點，並將視頻的逐字稿轉化為視覺化筆記。因此，如果你想要一個簡單的方法來理解冗長的文檔、講座視頻或演示文稿，Heptabase 無疑是一個很好的起點。
Heptabase 提供免費的一周試用期，而其每月計劃則是 **11.99 美元**，訂閱後你將獲得完整的白板筆記功能、PDF 標註及實時同步等服務。
Heptabase 提供免費的一周試用期，而其每月計劃則是 **11.99 美元**，訂閱後你將獲得完整的白板筆記功能、PDF 標註及實時同步等服務。
TalkTastic 提升語音輸入效率的新選擇
在日常生活中，我經常想，如果有人能將我那些隨意的、不成形的筆記轉化為具體的行動項目和有條理的任務，那該多好啊！許多人花費大量時間在將筆記整理成有意義的內容上，甚至比思考新點子還要耗時。Tana 這款應用程式正是為了讓你擺脫這些重複性的工作而設計，幫助你節省時間，讓你能夠專注於真正重要的事情上。
Riffo 簡化檔案命名和分類的方法
使用 Tana，您不再需要為筆記標題費心、從會議摘要中提取關鍵要點來轉化為任務，也不用建立多個資料夾來整理您的筆記。這款應用程式讓您可以專注於捕捉想法，而 AI 將會處理剩下的工作。Tana 的一個特色功能叫做「超標籤」（Supertags），它基本上是經過 AI 強化的標籤。一旦您在筆記中添加相關的超標籤，如 #Meeting 或 #Writing 等，這個應用就能自動辨識筆記的上下文，並將其轉換為任務、頁面、資料夾或表格等形式。
下次當您在任何筆記中添加超標籤時，Tana 會自動將其納入相關的表格或任務清單中。它甚至還根據您的超標籤創建自訂資訊流，使您能夠在一個地方查看所有相關項目或任務。這樣的一體化管理方式，不僅提升了工作效率，也使得信息組織變得更加直觀和便捷。
下次當您在任何筆記中添加超標籤時，Tana 會自動將其納入相關的表格或任務清單中。它甚至還根據您的超標籤創建自訂資訊流，使您能夠在一個地方查看所有相關項目或任務。這樣的一體化管理方式，不僅提升了工作效率，也使得信息組織變得更加直觀和便捷。
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如何利用 AI 節省日常工作時間
如果你的筆記應用裡儲存了許多有用的資訊，但你卻不知道該如何整理或利用這些資料，那麼使用 Tana 來自動化組織你的筆記、文件和語音備忘錄，將會是一個不錯的選擇。這樣一來，你就不必花費大量時間手動整理，而能夠更有效率地將這些信息轉化為可行的計劃。此外，AI 可以通過機器學習和自然語言處理技術分析用戶的工作習慣，自動化一些重複性的任務，進一步提升工作效率。
在日常工作中，我們通常要打字數以千計（我自己每天至少打超過 10,000 字），如果你沒有極快的打字速度或者優質鍵盤，相信你也會感到厭煩吧？TalkTastic 是一款能讓我們透過語音輸入、重寫及高精確度轉錄的工具，它可以幫助減少打字所需耗費的時間。這類工具支持自定義參數，讓用戶可以根據自己的需求設置個性化流程或提醒，有效適應各種不同的工作環境與要求，從而提升整體效率。
在日常工作中，我們通常要打字數以千計（我自己每天至少打超過 10,000 字），如果你沒有極快的打字速度或者優質鍵盤，相信你也會感到厭煩吧？TalkTastic 是一款能讓我們透過語音輸入、重寫及高精確度轉錄的工具，它可以幫助減少打字所需耗費的時間。這類工具支持自定義參數，讓用戶可以根據自己的需求設置個性化流程或提醒，有效適應各種不同的工作環境與要求，從而提升整體效率。
2025 年人工智慧將如何改變我們的工作方式
當然，你可以透過在 Mac 上雙擊控制鍵來使用語音輸入功能。但是，如果你只花了五分鐘使用這個功能，你就會知道它是多麼慢，準確性又有多差，說實話，有點愚蠢。它經常聽錯單詞（也許只是因為我的發音？），忽略任何形式的標點符號，而且速度非常緩慢。因此，我自然去尋找了一個替代方案，一款名為 TalkTastic 的 AI 驅動語音輸入應用程式，它能更快地識別我所說的話，更準確，最重要的是，它利用 AI 理解我所說話的上下文，以便相應地進行打字，而不是盲目地重複。
像其他AI一樣，TalkTastic 也可以重寫你的內容，使其表達得更好，甚至根據你的需求進行格式化。你只需通過自訂快捷鍵啟動應用程序，就可以開始講話，它會在任何 Mac 應用中打出你所說的內容。我最喜歡 TalkTastic 的地方在於，它不僅僅是在沒有上下文的情況下工作，而是拍攝你的屏幕快照，以了解內容將添加到何處，例如消息應用、電子郵件或文件，因此能夠根據內容結構進行格式化。該應用目前仍在測試階段，可以免費使用於所有運行 macOS 13.1 或更高版本的 Mac。如果你像我一樣是內容創作者，或者在日常工作中需要大量撰寫，那麼 TalkTastic 絕對是一款必備的應用，它能幫助你每天節省至少一小時時間，尤其是如果你打字比較慢。
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### Riffo - 讓 AI 幫您處理文件混亂
目前我的下載資料夾裡有 1,786 個檔案，是的，這個數字是正確的（而且，我並不感到羞愧）。我相信大多數人的下載資料夾或桌面狀態也類似，我完全不責怪大家。我意思是，即使有足夠的空閒時間，你又怎麼可能翻閱成千上萬的檔案來整理它們呢？與其那樣，不如看電影或和朋友聚會呢？雖然 AI 無法和朋友一起出去玩（至少目前還不能），但它卻可以幫助您保持文件組織井然有序，把時間留給那些更重要、有意義的事情。雖然許多 AI 應用都能做到這一點，但我發現有一款叫做 Riffo 的應用特別有趣，它可以瞬間將那些命名奇怪、不知所云的檔案，比如圖片、PDF 或文字檔，自動重新命名為基於實際內容而來的上下文名稱。
透過 Riffo，你可以批量重新命名所有檔案或截圖，也可以自動根據文件類型及其內部內容將它們分類到合適的資料夾中。一旦你使用 Riffo 進行了重新命名和組織後，即使只記得檔案中的某些信息，也變得容易找到很多。如果你經常忘記某個特定檔案的位置，尤其是在最需要它時，那麼一定要把 Riffo 整合進你的工作流程中。不僅如此，它還能節省大量時間，不再耗費精力去尋找那些已經按照內部内容被合理命名與整理好的檔案。
像其他AI一樣，TalkTastic 也可以重寫你的內容，使其表達得更好，甚至根據你的需求進行格式化。你只需通過自訂快捷鍵啟動應用程序，就可以開始講話，它會在任何 Mac 應用中打出你所說的內容。我最喜歡 TalkTastic 的地方在於，它不僅僅是在沒有上下文的情況下工作，而是拍攝你的屏幕快照，以了解內容將添加到何處，例如消息應用、電子郵件或文件，因此能夠根據內容結構進行格式化。該應用目前仍在測試階段，可以免費使用於所有運行 macOS 13.1 或更高版本的 Mac。如果你像我一樣是內容創作者，或者在日常工作中需要大量撰寫，那麼 TalkTastic 絕對是一款必備的應用，它能幫助你每天節省至少一小時時間，尤其是如果你打字比較慢。
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### Riffo - 讓 AI 幫您處理文件混亂
目前我的下載資料夾裡有 1,786 個檔案，是的，這個數字是正確的（而且，我並不感到羞愧）。我相信大多數人的下載資料夾或桌面狀態也類似，我完全不責怪大家。我意思是，即使有足夠的空閒時間，你又怎麼可能翻閱成千上萬的檔案來整理它們呢？與其那樣，不如看電影或和朋友聚會呢？雖然 AI 無法和朋友一起出去玩（至少目前還不能），但它卻可以幫助您保持文件組織井然有序，把時間留給那些更重要、有意義的事情。雖然許多 AI 應用都能做到這一點，但我發現有一款叫做 Riffo 的應用特別有趣，它可以瞬間將那些命名奇怪、不知所云的檔案，比如圖片、PDF 或文字檔，自動重新命名為基於實際內容而來的上下文名稱。
透過 Riffo，你可以批量重新命名所有檔案或截圖，也可以自動根據文件類型及其內部內容將它們分類到合適的資料夾中。一旦你使用 Riffo 進行了重新命名和組織後，即使只記得檔案中的某些信息，也變得容易找到很多。如果你經常忘記某個特定檔案的位置，尤其是在最需要它時，那麼一定要把 Riffo 整合進你的工作流程中。不僅如此，它還能節省大量時間，不再耗費精力去尋找那些已經按照內部内容被合理命名與整理好的檔案。
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